Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта

Порядок работы по оформлению бланков ЛМК и проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

УТВЕРЖДЕНО

приказом Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и

эпидемиологии в Челябинской области

в городе Златоусте и Кусинском районе»

от «_08_»_августа_2017 г. № 293-К

 

Положение о порядке работы по оформлению бланков личных медицинских книжек (ЛМК) и проведении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области в городе Златоусте и Кусинском районе»

 1. Оформление бланков ЛМК для лиц, не относящихся к декретированному контингенту при личном обращении гражданина:

1.1. Проводится при наличии личного заявления гражданина на имя главного врача, паспорта, справки с места работы с указанием должности, фотографии размером 3 х 4 см, после оформления договора и его оплаты, согласно действующего прейскуранта;

1.2. Сведения о гражданине вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК» и в бланк ЛМК. После подписи гражданина сведения ламинируются, в бланке ЛМК на 2 странице ставится пронумерованный штамп Филиала с личной подписью главного врача, на фотографию наклеивается круглая голограмма и ставится пронумерованная круглая печать «Для личных медицинских книжек»;

1.3. Данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, место работы, должность) и сведения о выданной ЛМК (регистрационный номер ЛМК, дата выдачи ЛМК, номер счета, дата и сумма оплаты, номер круглой голограммы) вносятся в «Журнал учета выдачи ЛМК», в котором гражданин ставит подпись;

1.4. Оформленный бланк ЛМК выдается на руки гражданину.

 

2.  Оформление бланка ЛМК для лиц, не относящихся к декретированному контингенту для организаций:

2.1. Проводится при наличии заявления руководителя организации на имя главного врача, списка сотрудников (Ф.И.О, дата рождения, адрес регистрации, должность) заверенного подписью руководитея и печатью организации, фотографии размером 3 х 4 см, после оформления договора и его оплаты, согласно действующего прейскуранта;

2.2. Сведения о гражданине вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК» и в бланк ЛМК, если ЛМК выдаются представителю организации, то сведения о гражданине не ламинируются (это вменяется в обязанность заявителю согласно возмездного договор оказания услуг) в бланке ЛМК на 2 странице ставится пронумерованный штамп Филиала с личной подписью главного врача, на фотографию наклеивается круглая голограмма и ставится пронумерованная круглая печать «Для личных медицинских книжек»;

2.3. Данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, место работы,  должность) и сведения о выданной ЛМК (регистрационный номер ЛМК, дата выдачи ЛМК, номер счета, дата и сумма оплаты, номер круглой голограммы) вносятся в «Журнал учета выдачи ЛМК», в котором гражданин ставит подпись;

2.4. Оформленные бланки ЛМК выдаются представителю организации при наличии доверенности, которая подшивается в папку «Доверенности»;


3 Оформление бланка ЛМК для декретированного контингента в соответствии с Федеральным законом № 52-ФЗ от 30.09.1999г. «О санитарно – эпидемиологическом благополучии насаления», проходящих курс профессиональной гигиенической подготовки и аттестации:


3.1. В день проведения лекции при наличии паспорта, заявления на имя главного врача, после заполнения договора возмездного оказания услуг и его оплаты, слушатель проходит курс профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;

3.2. Специалист, ответственный за гигиеническое обучение, вносит данные о слушателе (Ф.И.О, адрес регистрации, место работы, должность, номер счета, дата проведения обучения) в «Журнал регистрации результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций»;

3.3. После обучения слушатель проходит аттестацию в форме устного собеседования или тестового контроля, результаты аттестации, номер квадратной голограммы и дата очередной аттестации отмечаются специалистом по гигиеническому обучению в «Журнале регистрации результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций»;

3.4. После аттестации в ЛМК слушателя на 28 страницу ставится соответствующий пронумерованный штамп с указанием даты аттестации, специальности, по которой происходило обучение и аттестация, даты очередной аттестации, наклеивается квадратная голограмма;

3.5. Оформленный бланк ЛМК выдается на руки гражданину после его подписи в «Журнале регистрации результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций»;

3.6. В случае не сдачи слушателем аттестации в ЛМК на 28 странице ставится штамп красного цвета «Не аттестован». К повторной аттестации слушатель допускается через неделю после прохождения курса гигиенической подготовки и оплаты.

 

4  Оформление бланков ЛМК при проведении обучения с выездом лекторов по месту работы слушателей:


4.1. Обучение проводится по личной инициативе руководителя организации, при наличии заявления на имя главного врача, списка сотрудников (Ф.И.О., должность, даты рождения, адреса регистрации) заверенного подписью руководителя и печатью организации, ЛМК сотрудников или фотографий 3х4, договора возмездного оказания услуг;

4.2. После оплаты договора, специалист, ответственный за гигиеническое обучение, согласовывает дату и время проведения обучения с руководителем организации и лекторами;

4.3. После обучения слушатели проходят аттестацию в форме устного собеседования,  результаты аттестации, номер квадратной голограммы отмечаются специалистом по гигиеническому обучению в представленном списке;

4.4. По результатам обучения и аттестации составляется «Протокол гигиенической подготовки декретированной группы» (Приложение № 1), «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» (Приложение № 2), которые подписываются лектором и лицами, проходящими курс обучения.

4.5.После аттестации в ЛМК слушателей на 28 страницу ставится соответствующий пронумерованный штамп с указанием даты аттестации, специальности, по которой происходило обучение и аттестация, даты очередной аттестации, наклеивается квадратная голограмма;

4.6.ЛМК регистрируется в соответствии с п. 1.3 данного документа, сведения об аттестации вносятся в соответствии с днем регистрации ЛМК в программе «Учёт и оформление ЛМК».

4.7.Оформленные бланки ЛМК выдаются на руки представителю организации по доверенности. Доверенность подшивается в журнал «Доверенности». 

5. Замена бланка ЛМК в случае утраты или при отсутствии в ЛМК места для внесения сведений о прохождении медосмотра или профессионального гигиенического обучения и аттестации:

5.1. При личном обращении граждан, если не закончился срок действия гигиенической аттестации:

5.1.1При наличии заявления на имя главного врача с указанием причины выдачи нового бланка, оформления договора и оплаты, согласно действующего прейскуранта;

5.1.2.В программе «Учет и оформление ЛМК» делается отметка о выдаче нового бланка ЛМК, дата аттестации указывается согласно срока действия аттестации.

5.2. При личном обращении граждан, если закончился срок аттестации оформление ЛМК согласно п.З данного документа.

5.3.Для организаций:

5.3.1.По инициативе руководителя организации (заявления на имя главного врача), предоставляются списки сотрудников, которым необходима замена ЛМК;

5.3.2.В программе «Учет и оформление ЛМК» делается отметка о выдаче нового бланка ЛМК, сведения о работнике не ламинируются, это вменяется в обязанность заявителю, согласно договору возмездного оказания услуг.

5.3.3.Оформленные бланки ЛМК выдаются представителю организации, по доверенности, которая подшивается в папку «Доверенности».


6. Бланки ЛМК, установленного образца, выданные другими Филиалами Челябинской области или учреждениями Роспотребнадзора субъектов Росийской Федерации, вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК» с указанием номера бланка и даты выдачи.


7. Организация работы с документами в делопроизводстве, обеспечивающими сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив Филиала в соответствии с требованиями, установленными нормативно – методическими документами по делопроизводству и архивному делу, относится к основным документам отдела, формирующимся в процессе работы. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.


7.3. В соответствии с инструкцией устанавливаются требования к делопроизводству в порядке работы с документами в Филиале, которые регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 332 от 30.06.2004 (с изменениями и дополнениями);


7.4.Документы Филиала являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив РФ. До передачи на постоянное хранение документы хранятся в архиве Филиала 15 лет;


7.5.Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передаче в архив Центра не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке;


7.6.В архив Филиала передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача проводится только по описям дел;


7.7.Дела должны быть увязаны в связки, на каждую связку прикрепляется ярлык, на котором указывается структурное подразделение, крайние даты дел, номера описи, дела, связки, срок хранения. Вместе с делами в архив Филиала передаются регистрационные формы на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой регистрационной формы или базы данных включается в опись.

 

Приложение № 1 «Протокол гигиенического обучения и аттестации декретированной группы» в 1 экз.

Приложение № 2 «Заявка на гигиеническое обучение и аттестацию знаний при выездной форме проведения гигиенической подготовки на объекте» в 1 экз.

Приложение № 3 «Протокол гигиенической подготовки декретированной группы» в 1 экз.

Приложение № 4 «Акт выполненных работ (оказанных услуг) в 1 экз.


/documents/corruption_fight/ https://www.rospotrebnadzor.ru/ https://fcgie.ru/ http://cgon.rospotrebnadzor.ru /_sf/Семинары рук. общепита 2019.pdf Здоровое питание Образовательный ресурс по здоворому питанию (получи сертификат) /_sp/moshenniki-predlagayut-priobresti-broshyury.php

Наверх